Spitsbergen Marathons påmeldingsvilkår

1.    Bindende påmelding
Påmeldingen er bindende. Det gis ingen refusjon ved sykdom, skade etc.
2.    Avlysning
Ved avlysning av Spitsbergen Marathon før arrangementsdagen kan arrangør beholde 50% av startkontingenten til dekning av utgifter.
Dersom arrangementet må flyttes til et annet sted på samme dato, eller avlyses for deretter å bli gjennomført på en senere dato, eller for å bli flyttet til et annet sted på en ny dato, har de som var påmeldt til den opprinnelige dato, men som ikke stiller til start på ny dato ikke krav på tilbakebetaling av noen del av startkontingenten.
Ved avlysning i løpet av arrangementsdagen på grunn av plutselig oppståtte vær/klimatiske forhold eller annen ”force majeure”, beholder arrangør startkontingenten.
3.    Bankett
Kostnader til bankett vil ikke bli refundert ved sykdom eller avlysning av arrangement.
4.    Personopplysninger
Ved påmelding til Spitsbergen Marathon samtykker du i at ditt navn vil bli offentliggjort i start- og resultatlister som også blir lagt ut på nettet. Disse listene kan også inneholde opplysninger om aldersklasser og klubbmedlemskap. Kontaktinformasjon, som e-postadresse, vil bli benyttet for å sende deg relevant informasjon i forkant av arrangementet.
Påmeldingen innebærer også samtykke til at eventuelle bilder av deg blir lagt ut på våre hjemmesider. Bildet vil inngå i vårt fotoarkiv og kunne bli gjenstand for gjenbruk av lignende art. Bildene vil også kunne bli videresolgt til aviser, tidsskrifter og andre tredjeparter for bruk blant annet i plakater, brosjyrer m.m. herunder reklameformål.
5.    Generelle bestemmelser for Spitsbergen Marathon
Løpet blir arrangert etter NFIF sine regler. Deltakerne plikter å rette seg etter arrangørens instrukser og regler. Les mer om dette på Spitsbergen marathon sine nettsider: www.spitsbergenmarathon.no
6.    Lisens
Lisens er påkrevd for alle deltakere.
Se for øvrig www.friidrett.no/mosjon/lisens/ for informasjon om lisensordningen og priser. Forsikring for avbestilling og bortkommet utstyr må den enkelt tegne selv.