Avlysning av renn: Ved eventuell avlysning av Romjulsrennet Sjusjøen før arrangementsdagen, kan arrangøren beholde 50% av startkontingenten til dekning av utgifter.

Ved avlysning i løpet av arrangementsdagen på grunn av plutselig oppståtte vær-/klimatiske forhold eller annen force majeure, beholder arrangøren hele startkontingenten.