PM och allmän information

ALLMÄN INFORMATION
Torsdagen den 12 september välkomnar Bilmetro, Hela Hälsingland och Hudiksvalls IF dig till Hela Hudikloppet. Starten går kl. 18:00. Distansen är 6 km.

Start/målområdet är beläget strax utanför Bilmetros VW ingång på Södra Vägen 13 i Hudiksvall. Starten går kl. 18:00. Alla kan vara med oavsett nivå!
Alla deltagarna som tar sig runt banan är med i utlottningen av en Volkswagen T-Cross värde 207 000 SEK, samt flertalet andra fina utlottningspriser.
Topp 3 i dam- resp herrklassen kommer premieras. Topp 3 i lagklassen kommer premieras.  
Prisutdelning/utlottningen kommer ske cirka kl. 19:45. Vid utlottningspriser gäller personlig närvaro.

Rekommenderad ålder utan målsmans uppsikt är 12 år. Går/springer du med barnvagn? Kom ihåg att köpa nummerlapp till barnet.

ENSKILD ANMÄLAN
Anmälningstiden är fram till 3 september kl. 23:59 för att erhålla en picknickpåse från ICA Håsta, därefter anmälan fram till 30 min innan start utan picknickpåse.

Anmälan görs på www.helahudikloppet.se. Fyll i de obligatoriska uppgifterna. Avgiften för enskild anmälan är 350 kr. Räkning/faktura skickas ut från EQ Timing.

50 kr/deltagare går oavkortat till den förening som ni väljer i rullistan vid anmälan.

LAGANMÄLAN
Anmälningstiden är fram till 3 september kl. 23:59 för att erhålla en picknickpåse från ICA Håsta, därefter anmälan fram till 30 min innan start utan picknickpåse.

Anmälan görs på www.helahudikloppet.se. Fyll i de obligatoriska uppgifterna. Avgiften för enskild anmälan är 350 kr. Räkning/faktura skickas ut från EQ Timing. Ingen extra lagavgift tillkommer.

Varje lag innehåller 3 deltagare! Utmana kompisgäng, företag eller föreningar.

50 kr/deltagare går oavkortat till den förening som ni väljer i rullistan vid anmälan.

Lagklassen funkar som så att man springer individuellt och tiden läggs sedan ihop efter målgång, med andra ord inget krav på att laget måste hållas ihop.

Särskild prisutdelning/utlottningen kommer ske bland lagklassen. Alla deltagarna i lagklass är självklart med i utlottningen utav bilen.

PICKNICKPÅSE
Alla deltagare som anmäler till fram till 3 september kl. 23:59 erhåller en picknickpåse från ICA Håsta efter målgång.

STARTTIDER 
Startskotten för Hela Hudikloppet går kl. 18:00, torsdagen den 12 september.

PRISUTDELNING/UTLOTTNING 
Prisutdelningen/utlottningen startar cirka kl. 19:45.
KRAV: vid utlottningspriser gäller personlig närvaro.

TOPP 3
Topp 3 i dam resp herrklassen kommer premieras. 

LAGPRISER (TEAM) 
Topp 3 i lagklassen kommer premieras.

NUMMERLAPPSUTDELNING & CHIP
Nummerlappar kan hämtas med fördel i förväg på Bilmetro på Södra Vägen 13 på följande tider:

Fredag 6 september, kl. 16-18
Måndag 9 september, kl. 16-18
Onsdag 11 september, kl. 16-18

Alla som hämtar sin nummerlapp i förväg får en vattenflaska från Bilmetro.

Annars sker nummerlappsutdelning från kl. 16:00 torsdagen den 12 september vid start/målområdet.

Nummerlapparna bärs tydligt fram på bröstet. Chipet som registrerar tiden sitter på nummerlappen.

Nummerlapparna sparas efter målgång till utlottningen som startar cirka kl. 19:45. Deltagarna måste personligen vara på plats vid utlottningen för att kunna ta del i utlottningspriserna.

BANAN
Banan går på mestadels asfalterat underlag. Flaggvakter och märkning i form av röda pilar ska tydligt framgå vart deltagarna skall springa/lunka/gå för att ta sig igenom banan utan problem. Klicka här för länk till banan: https://kartor.eniro.se/m/rfMsB

BARNVAGN/RULLSTOL 
Det är tillåtet att ta sig runt banan med barnvagn, kom ihåg att även köpa nummerlapp till barnet om så önskas). Det går även bra att ta sig runt banan med rullstol.

Deltagarna som går/springer med barnvagn bör ha god uppsikt för att undvika möjliga skador som kan uppstå.

HUND
Hundar är välkomna men ska hållas kopplade för att visa respekt för andra. Kom ihåg bajspåse till din hund.

VÄTSKESTATIONER
Vid cirka 3 km kommer vatten att serveras.

Vatten/sportdryck kommer även att serveras vid målgång.

UPPVÄRMNING
HudikGympan/Gymmix kommer hålla i uppvärmningen innan start. Uppvärmningen startar kl. 17:30 och pågår cirka 15 min.

TOALETT/OMBYTE/DUSCH
Toalett finns att tillgå inne i Bilmetros anläggning.

PARKERING
Hänvisning av parkering kommer ske inom Bilmetros anläggning. Vi rekommenderar samtliga att samåka i största möjliga mån, alternativt gå eller cykla till start/målområdet.

FUNKTIONÄRER
Hudiksvalls IF kommer guida er på bästa sätt genom banan. Funktionärerna bär reflexväst.

SJUKVÅRD
Vid akut olycka ring 112. Vid övriga ärenden finns tävlingsledaren Andreas på följande nummer: 070-259 16 15. 

SERVERING
Hudiksvalls IF kommer erbjuda försäljning av diverse fika.

TÄVLINGSLEDARE
Har ni frågor eller fundering kring arrangemanget så kontaktas Andreas Svanebo på antingen info@helahudikloppet.se eller 070-259 16 15.

FÖR-/EFTERCYKLIST
Förcyklist kommer visa vägen för ledande deltagare.

Eftercyklist kommer se till att samtliga deltagare tar sig i mål.

KLÄDER/OMBYTE/FILT
Tag med varma kläder/filt om inte vädrets makter är med oss.

DELTAGANDE PÅ EGEN RISK 
Då detta arrangemang är ett motionslopp. Banan går mestadels på asfalterade vägar och på gång/cykelvägar. Vanliga trafikregler gäller, även om flaggvakter finns på plats för att varna trafikanterna för deltagarna. Alla som deltar i loppet gör det på egen risk. Trafikregler skall följas.

VÄLGÖRENHET
50 kr per deltagare går till en lokal barn- ungdomsförening som deltagaren själv får välja vid sin anmälan.